1. Ajouter un outil à la barre d’outil Accès Rapide

Il y a 3 méthodes pour ajouter un outil à la barre d’outils Accès Rapide dans Office 2007, 2010 et 2013 : Les deux premières sont spécifiques et particulières, et la 3^ème est plus générale et complète.

• 1^ère Méthode : A partir de la liste proposée par la barre d’outils Accès rapide elle-même.

 Sélectionner l’élément que vous voulez ajouter.

Cette méthode est particulière et ne permet d’ajouter que les outils standards qui peuvent différer d’une application Office à une autre.

Les outils proposés par exemple par la barre d’outils Accès rapide de Word 2007,2010 et 2013 sont différents de ceux proposés par Excel 2007,2010 et 2013.

• 2^ème Méthodes : A partir du ruban Office

Cette méthode est meilleure que la précédents, puisque le ruban Office offre beaucoup plus d’outils à ajouter à la barre d’outils Accès rapide, que ceux proposés par la liste de cette dernière.

Repérer dans le ruban Office l’outil auquel vous voulez accéder rapidement à partir de la barre d’outils Accès rapide                    Cliquez avec le bouton droit                        Cliquez sur « Ajouter à la barre d’outils Accès rapide ».

N.B : Notez que si vous choisissez d’ajouter un outil appartenant à l’ensemble des variantes de même nature, toutes les variantes de cet outil sont ajoutées à la barre d’outil Accès rapide, et heureusement d’ailleurs pour offrir ainsi plus d’options à l’utilisateur.

                        Cette méthode suppose déjà que vous savez déjà où retrouver l’outil à ajouter, parmi les différents groupes des différents onglets du ruban Office ! Chose qui n’est pas toujours aisée.  D’où l’utilité de la 3^ème méthode.

3^ème Méthode : A partir de la fenêtre « Option »

C’est la méthode la plus complète puisqu’elle fournit tous les outils possibles proposés par l’application Office sur laquelle vous travaillez.

Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outil Accès rapide – Cliquez sur « personnaliser la barre d’outils Accès rapide ».

[Ou aussi : Cliquez sur la fenêtre à la droite de la barre Accès d’outils Accès rapide (comme illustrer sur l’image de la première méthode) – Cliquez sur « Autres commandes »].

La fenêtre « Options » S’ouvre comme illustrer sur l’image ci-dessous –  Choisissez la catégorie où vous voulez chercher l’outil à ajouter (voir (1) dans l’image). Si vous ne savez pas ; choisissez tout simplement la catégorie « Toutes les commandes » - Sélectionnez l’outil voulu à partir de la liste des commandes (voir (2) de l’image). Vous pouvez dérouler cette liste pour repérer la commande à ajouter –Cliquez sur le bouton « Ajouter » (voir (3) de l’image) – lorsque vous aurez ajouté  toutes les commandes que vous voulez, cliquez sur  « OK ».

• Notez que la fenêtre « Options » dont il est question est aussi accessible via le bouton Office dans Office 22007 et le menu Fichier dans Office 2010 et 22013. Mais la méthode qu’on vient de voir est à mon sens plus aisée, puisque vous y accédez directement au volet de personnalisation de la barre d’outils Accès rapide.
• L’exemple d’ajout de l’outil « Enregistrer tout » illustré dans l’image a été traité dans un autre tutoriel où j’ai expliqué l’utilité d’un tel outil à portée de main.

b) Supprimez un outil de la barre Accès rapide

Pour éliminer une commande de la barre d’Accès rapide, cliquez avec le bouton droit sur l’élément en question- puis, cliquez sur « Supprimer de la barre d’outils Accès rapide ».

 Notez que vous pouvez toujours le ré-ajouter ultérieurement si vous en avez besoin.

c)  Changer l’ordre de positionnement des outils de la barre Accès rapide :

Pour modifier la position d’une commande de la barre d’Accès rapide par aux autres : Cliquez avec le bouton droit sur cette barre – cliquez sur « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide » - Dans le volet de droite de la fenêtre « Options » qui s’ouvre (où sont listées les commandes de votre barre d’outils) , sélectionnez la commande voulue –Cliquez sur le bouton Monter ou Descendre comme illustré dans l’image – puis sur OK. (L’action « monter » va faire bouger l’outil vers la gauche de la barre d’accès rapide, et Descendre vers la droite).

d) Rétablir les paramètres par défaut de la barre Accès rapide :

Il se put que vous vouliez réinitialiser la barre d’Accès rapide pour retrouver sa configuration par défaut.

Si c’est le cas ; Cliquez sur cette barre avec le bouton droit – puis cliquez sur « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide » - Tout en bas du volet droit de la fenêtre « Options » qui s’ouvre, cliquez sur « Réinitialiser ».

Et la barre d’accès rapide retrouvera ses paramètres par défaut, c’est-à-dire et dans l’ordre les trois commandes « Enregistrer », « Annuler » et « Rétablir ».

Faites donc attention, car la manipulation de la réinitialisation de la barre d’accès rapide supprimera toutes les modifications et personnalisations que vous avez effectuées auparavant !