Choisissez l’une des méthodes suivantes pour tenter de récupérer vos données. Si une méthode échoue, essayez-en une autre. Vous pouvez également recourir à des logiciels tiers pour essayer de récupérer un classeur.

Important : Si une erreur de disque ou du réseau vous empêche d’ouvrir un classeur, placez celui-ci sur un autre lecteur du disque ou sur un disque local avant d’appliquer les solutions de récupération suivantes.

Récupérer des données lorsque le classeur est ouvert dans Excel

Rétablir la dernière version enregistrée du classeur    Si un classeur est endommagé avant que vous n’ayez eu le temps d’enregistrer vos modifications, vous pouvez rétablir la dernière version enregistrée de votre classeur :

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
2. Double-cliquez sur le nom du classeur que vous avez ouvert dans Excel.
3. Cliquez sur Oui pour rouvrir le classeur.

Le classeur s’ouvre sans les modifications apportées qui peuvent être à l’origine de l’endommagement du classeur.

Récupérer des données lorsqu’il est impossible d’ouvrir le classeur dans Excel

• Définir l’option de calcul dans Excel à manuel    Essayez de modifier le paramètre de calcul d’automatique à manuel. Étant donné que le classeur ne sera pas recalculé, il devrait normalement s’ouvrir.
  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau.
  2. Sous Nouveau, cliquez sur Nouveau classeur.
  3. Cliquez sur Fichier > Options.
  4. Dans la catégorie Formules, sous Options de calcul, sélectionnez Manuel, puis cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
  6. Localisez le classeur endommagé, puis double-cliquez sur celui-ci pour l’ouvrir.
• Utiliser des références externes pour créer des liaisons vers le classeur endommagé    Pour récupérer uniquement les données et non les formules ou les valeurs calculées du classeur, essayez d’utiliser des références externes pour créer des liaisons vers le classeur endommagé.
  1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
  2. Accédez au dossier qui contient le classeur endommagé.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de fichier du classeur endommagé, cliquez sur Copier, puis sur Annuler.
  4. Cliquez sur Fichier > Nouveau.
  5. Sous Nouveau, cliquez sur Nouveau classeur.
  6. Dans la cellule A1 du nouveau classeur, tapez =File Name!A1, où File Name est le nom du classeur endommagé que vous avez copié à l’étape 3, puis appuyez sur Entrée.

Remarque : Vous ne devez entrer que le nom du classeur. Il est inutile d’entrer l’extension.

1. 1. 1. 1. Si la boîte de dialogue Mettre à jour les valeurs s’ouvre, sélectionnez le classeur endommagé, puis cliquez sur OK.
         2. Si la boîte de dialogue Sélectionner une feuille s’affiche, sélectionnez la feuille appropriée, puis cliquez sur OK.
         3. Sélectionnez la cellule A1.
         4. Cliquez sur Accueil > Copier ou appuyez sur Ctrl+C.
         5. Sélectionnez une zone, en commençant à la cellule A1, qui a approximativement la même taille que la plage de cellules qui contient des données dans le classeur endommagé.
         6. Cliquez sur Accueil > Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
         7. La plage de cellules étant toujours sélectionnée, cliquez de nouveau sur Accueil > Copier ou appuyez sur Ctrl+C.
         8. Cliquez sur Accueil > flèche sous Coller, puis sous Coller des valeurs, cliquez sur Valeurs.

Lorsque les valeurs sont collées, les liaisons vers le classeur endommagé sont supprimées et seules les données sont conservées.

C. Enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde d’un classeur

Si vous disposez d’une copie de sauvegarde de votre classeur, vous avez toujours accès à vos données en cas de suppression accidentelle ou d’endommagement de votre classeur.

1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Cliquez sur Poste de travail, puis sur le bouton Parcourir.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche en regard d’Outils, puis cliquez sur Options générales.

par Bath Ngouana