Cours d'Excel
Chap 50 Creation de filtres avances ou elabores
INTRODUCTIONOutil puissant et finalement très peu connu par les utilisateurs le filtre élaboré permet de filtrer des données avec plus de possibilités que le filtre simple dont on atteint très vite ses limites.
En plus de filtrer les données sur place, il permet l'exportation de celles-ci vers une autre feuille ou un autre classeur. Son exploitation en VBA offre de belles perspectives de développement.
- Préparez d’abord vos outils de travail
- Avant de créer des filtres élaborés, vous allez donc utiliser :
- L’outil filtre avancé qui se trouve dans le groupe Trier et filtrer sous l’onglet Données.
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Dans l’exemple suivant, vous avez un tableau de données que vous allez filtrer et qui a des étiquettes : Nom, Prenom, age, montant.
Au-dessus de ce tableau, laissez quelques lignes vides (par exemple 5 lignes) et copiez collez les mêmes étiquettes de votre tableau. Vous venez donc de créer une zone de critères.
C’est une étape très nécessaire avant de commencer à créer vos filtres élaborés.
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- Sélectionnez après, une cellule de votre tableau de données puis cliquez sur la commande Avancé dans le groupe Trier et filtrer sous l’onglet Données.
- La boîte de dialogue Filtre Avancé s’affiche.
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- Sélectionnez après, une cellule de votre tableau de données puis cliquez sur la commande Avancé dans le groupe Trier et filtrer sous l’onglet Données.
- La boîte de dialogue Filtre Avancé s’affiche.
- Dans la zone Plages, Excel affiche la référence de votre tableau et vous voyez que ce dernier est sélectionné.
par Bath Ngouana