Cours d'Excel

Chap 25 Reperer facilement des erreurs grace a la validation de donnees

Si vous utilisez une application Excel fréquemment, vous devez être familiarisé avec la fonctionnalité de la fonction excel qui est «Validation des données». Dans Excel 2010, grâce à la fonctionnalité de validation des données, les utilisateurs peuvent garantir l’intégrité du type de données en imposant aux utilisateurs d’entrer des données valides dans la plage sélectionnée. De même, vous pouvez également saisir un message qui apparaît avant d’entrer des données, il aide les utilisateurs à expliquer avec des entrées valides et un message d’erreur qui apparaît en cas de données non valides entrées. Dans ce tutoriel, nous allons parler de la façon de définir correctement les alertes d’erreur pour la cellule.

Solution manuelle pour résoudre l’erreur de validation de données MS Excel

Créer une règle de validation des données

Pour créer la règle de validation des données, exécutez les étapes suivantes.

Sélectionnez la cellule C2.
Dans l’onglet Données, cliquez sur validation des données.

Sous l’onglet Paramètres:

Dans la liste Autoriser, cliquez sur le nombre entier.
Dans la liste de données, cliquez entre.
Saisissez les valeurs Minimum et Maximum.
$Description?: C:\Users\Bernard\Desktop\im\3.PNG$

Message d’entrée

Le message d’entrée apparaît lorsque l’utilisateur sélectionne la cellule et indique à l’utilisateur ce qu’il doit saisir.

Onglet Message d’entrée:
Cochez ‘Afficher le message d’entrée lorsque la cellule est sélectionnée’.
Saisissez un titre et un message d’entrée.
$Description?: C:\Users\Bernard\Desktop\im\4.PNG$
$Description?: C:\Users\Bernard\Desktop\im\5.PNG$

Messages d’erreur de validation de données

Si vous ajoutez une liste déroulante sur une feuille de calcul ou tout autre type de validation de données, vous avez la possibilité de sélectionner le message d’alerte d’erreur différent comme Arrêt, Avertissement ou Informations.

La valeur par défaut est Stop et vous empêche d’entrer les données non valides. Un message d’erreur s’affiche avec le bouton Réessayer, Annuler et Aide.

“Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation de données définies pour cette cellule.”

$Description?: C:\Users\Bernard\Desktop\im\6.PNG$ par Bath Ngouana

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