SECTION 4 : ETUDE DE LA FENETRE SAGE SAARI COMPTABILITE 100 (VERSION 13.00 A 16.01)
Au démarrage du progiciel. SAGE SAARI COMPTABILITE, une fenêtre principale s’affiche et se compose de trois barres
La barre de titres
La barre de menus
La barre d’outils
NB : la barre verticale doit se personnaliser par la suite
I. LA BARRE DE TITRE
Elle est située sur la rangée supérieure de la fenêtre (écran)
Elle permet d’afficher le nom programme (comptabilité 100) ainsi que le nom du dossier ouvert
Remarque : tous les progiciels sages sont les progiciels multi sociaux c’est à dire qu’ils peuvent assurer la gestion de plusieurs sociétés à la fois
II. LA BARRE DES MENUS
Elle est située au-dessous de la barre des titres. Les menus comportent les commandes nécessaires au bon fonctionnement du programme de comptabilité. Notamment on distingue entre autre :
A. LE MENU FICHIER
Ce menu permet d’effectuer les tâches suivantes :
• de créer, d’ouvrir ou de fermer un dossier comptable existant ;
• de modifier les paramètres d’un dossier comptable
• de créer et de faire la mise à jour du fichier utilisateur
• de lire les informations de la société
• de configurer le système de partage
• d’accéder à l’utilisation de la mise den page
• de procéder au format d’impression et différer
• d’accéder à la commande autorisation d’accès
• d’importer et d’exporter les données vers d’autres programmes
B. LE MENU EDITION
il assure les mêmes fonctions que celles de Windows (copier, couper, coller) d’une part ; et d’autre part le menu Edition contient des commandes des outils de navigation (ajouter, supprimer, suivant, précèdent)
C. LE MENU STRUCTURE
Il permet, comme son nom l’indique de mettre sur pied la structure d’une entreprise (dossier comptable)
Cette structure plus précisément permet :
• la création des comptes (dans différents plans : plan comptable, plan reporting , plan tiers, plan analytique)
• la création des journaux (codes journaux, codes journaux analytique)
• la définition des taux de taxes
• la création des modelés (modèles de saisies, modèles de règlement, modèles d’abonnement, modèle de grille)
• la création des codes bancaires
• la création des libellés d’écriture
• la création des postes budgétaires
• l’utilisation de la commande fusion
D. le menu traitement
Il contient toutes les commandes nécessaires à la tenue d’une comptabilité proprement dite. il comporte les commandes suivantes
• saisie par pièces
• saisie par les écritures
• saisie par lot
• saisie des OD analytiques
• journaux de saisie
• clôture des journaux
• interrogation et lettrage des tiers
E. MENU ETAT
Ce menu permet d’éditer les différents états comptables et financiers. Il s’agit :
• du compte
• du brouillard
• du journal
• de la balance des comptes
• du grand livre
III. LA BARRE D’OUTILS
Elles contiennent des icônes de raccourcis qui remplacent certaines commandes des barres des menus.
On distingue quatre principales barres d’outils dans le progiciel sage saari comptabilité 100 à savoir
• la barre d’outils de la comptabilité générale
• la barre d’outils de la comptabilité des tiers
• la barre d’outils de la comptabilité analytique
• la barre d’outils de la navigation
