ETUDE DETAILLEE DES DIFFERENTS COMMANDES

1. Familles articles

Cette commande du menu structure permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les familles d’articles.

Une famille d’articles sert d’une part au classement des articles et d’autre part à l’affectation des caractéristiques communes aux articles d’une même famille: la création, la modification, la consultation et la suppression des familles d’articles s’effectuent comme dans toutes les listes des programmes sage.

Il est possible de supprimer une famille dans les cas suivants:

• Un article au moins a été affecté à une famille de type détail,
• Une autre famille a été affectée à la famille de type centraliseur que l’on veut supprimer,
• La famille a été affectée à un barème

1. Les différents types de familles d’articles

Il existe trois types de famille d’article :

- les familles de types détail ; destinés au regroupement des articles

- les familles de types centralisateur ; permettent de regrouper des familles possédant une caractéristiques commune constituant ainsi des « sous-familles » et d’obtenir des ruptures et des sous-totaux dans certaines état. Voir les commandes du menu état

- les familles de type total : servent à la totalisation des familles de type détail ayant même radical (de code famille)

Cette zone n’est active que si le type est remise client. Dans ce cas, elle permet de choisir, au moyen d’une liste déroulante, l’article sue lequel porte la passerelle comptable de la remise ; cette information est obligatoire. il est conseillé de créer un article « remises accordées » et d’enregistrer dans le volet complément de cet article les catégories comptables avec les comptes correspondant aux remises.

Elle affiche par défaut toutes les familles et signifie ainsi que le barème porte sur toutes les familles et par conséquent tous les articles.

Si le barème ne doit concerner que certaines familles ou certains articles, ils doivent être sélectionnés au moyen des listes déroulantes disposés juste en dessous de cette liste. Celle de gauche permet de sélectionner familles ou articles et celle de droite donne le détail des familles ou des articles. Validez pour enregistrer la sélection.

Une famille de type total ou centralisateur peut être sélectionné, tous ces articles disposant d’une famille rattachée à une famille de type total ou centralisateur sont pris automatiquement en compte lors de l’application du barème.

Dès qu’une famille ou un article est enregistré, il remplace la mention toutes les familles, vous pouvez enregistrer autant de familles et d’articles que vous le souhaitez. Les fonctions concernant les listes peuvent s’appliquer à cette zone

Les familles et articles sont mentionnés de la façon suivante :

• Pour les familles : « famille » + code famille
• Pour les articles : « article » + référence article

Le classement de la liste s’effectue dans l’ordre suivant

• En premier les familles classées en ordre alphabétique sur la référence article
• En second les articles classés en ordre alphabétique sur la référence article

Si vous supprimez toutes les familles et toutes les articles, la mention toutes les familles réapparaît.

Application : créer dans votre dossier commercial les familles des articles suivants :

II – articles / nomenclatures

Cette commande du menu structure  permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches articles, nomenclatures et articles liés. Les nomenclatures sont des regroupements d’articles vendus ensemble sous une même référence. Les articles liés sont des articles qui en appellent d’autres en saisie de pièce.

On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton « liste des articles » de la barre d’outils gestion des articles et stocks.

Niveau de nomenclature : cette liste déroulante disposée au – dessus de la liste des articles permet de revenir à un niveau supérieur des nomenclatures imbriquées. Au premier niveau cette liste n’affiche que nomenclature.

Reference : cette liste déroulante éditable sert à la sélection des articles, si l’article possède une gamme de type produit, la ou les zones gammes sont accessibles.

Quantité : zone de 14 caractères numériques maximum permettant de saisir le nombre d’articles, validé pour enregistrer article et quantité.

Nomenclatures de fabrication

Une nomenclature de fabrication représente le cas général d’un article dans la composition duquel entrent un ou plusieurs autres articles qui peuvent être vendus séparément. La saisie d’un tel article dans un bon de fabrication déclenchera automatiquement des mouvements sur les articles qui entrent dans sa nomenclature.

Nomenclature – commerciale/ composé

Un article à nomenclature commerciale / composé est composé d’un certain nombre d’articles et sa valorisation dans les lignes de pièces est faite en fonction du prix de l’article composé et non de ceux des articles qui entrent dans sa composition.

La gestion de ces 

ces articles est identique à celle des articles à nomenclature de fabrication, l’appel d’un tel article dans une pièce fait apparaitre, à sa valorisation des lignes des composants qui forment sa nomenclature. Si les lignes apparaissent avec leur montant dans la pièce, elles ne sont cependant pas comptabilisées dans la fenêtre de valorisation.

Nomenclature – commerciale/ composant

Un article à nomenclature commerciale/composant est, comme le précèdent, composé d’un certains nombres d’articles mais sa valorisation dans les lignes de pièces est faite en fonction du prix de chacun des articles qui entrent dans sa composition.

La gestion de ces articles est identique à celle des articles à nomenclatures de fabrication, l’appel d’un tel article dans une pièce fait apparaître, à sa validation les lignes des composants qui forment sa nomenclature. Ces lignes apparaissent avec leur montant dans la pièce et elles sont comptabilisées dans la fenêtre de valorisation. Seule la ligne de l’article à nomenclature, qui apparaît également avec son montant, n’est pas valorisée dans la pièce.

Articles liés – nomenclatures

Les articles lies ne sont destinés qu’à faciliter l’enregistrement de certains articles que l’on vend habituellement ensemble sans que cela ait un caractère d’obligation. L’enregistrement dans une pièce d’un article lié à d’autres fera apparaître automatiquement les lignes de ces articles dont les quantités seront ajustées par rapport à la ligne de l’article « maître ». aucun lien n’existe entre ces articles après insertion dans une pièce, il est possible ensuite de supprimer des lignes, modifier des quantités sans que cela ait une répercussion sur les autres articles .

Application :

Créer dans votre dossier commercial, le fichier des articles en exploitant l’annexe ci –dessus

N.B NOMENCLATURE : AUCUN