Section 4 : la création des postes budgétaires

Pour créer un poste budgétaire, il faut :

-           Dérouler le menu « structure »

-           Prendre la commande « poste budgétaire » la fenêtre « postes budgétaires » apparaître à l’écran

-           Appuyer simultanément sur la touche CTRL+J du clavier pour ouvrir la fiche « poste budgétaires »

-           Saisir l’abrégé bancaire

-           Saisir l’intitulé ou le nom de la banque

-           Saisir les contacts bancaires

-           Saisir l’adresse bancaire, le complément d’adresse, numéro de compte bancaire

-           Saisir le code postal, la ville, la région le pays de la banque

-           Saisir le numéro téléphone, le numéro de télécopie, email et le site correspondant à la banque

-           Appuyer sur CTRL+J pour créer la banque suivante ou refermer la fiche bancaire par la croix lorsque la saisie est terminée

CAS PRATIQUE :

Créer dans votre dossier comptable les postes budgétaires suivants :

1-         La création des libellés

Le libellé comptable est une phrase comptable qui explique et justifie l’opération comptable.

Cette phrase peut comporter les lettres et les chiffres.

Pour créer un libellé, il faut :

-           Dérouler successivement les menus « structure »

-           Prendre la commande « libellés »

-           Appuyer sur CTRL+J pour ouvrir la fiche de saisie du libellé

-           Remplir cette fiche en indiquant successivement

-           Le raccourci du libellé

-           L’intitulé du libellé

-           Appuyer sur CTRL+J pour créer le libellé suivant ou alors refermer la fiche du libellé par la croix lorsque la saisie est terminée

APPLICATION :

Créer dans votre dossier les libellés

2-         La création des modèles

Dans sage saari comptabilité 100, on distingue les modèles suivants :

-           Les modèles de règlements

-           Les modèles de saisies

-           Les modèles de l’abonnement

-           Les modèles de grille

A-        Les modèles de règlement

Les modèles de règlements sont définis pour décrire les pièces comptables de règlement par lesquelles un tiers (un client par exemple doit se munir pour le règlement de sa facture). En effet, on peut distinguer :

-           Pour le règlement au comptant

•          Les espèces

•          Le cheque

•          Le virement

-           Pour le règlement à terme

•          Sous quinzaine

•          Mensuel

•          30 jours de date

•          Fin du mois

La procédure de création d’un modèle de règlements est la suivante

-           Dérouler le menu « structure »

-           Prendre la commande « modèles »

-           Prendre la sous commande « modèles de règlements » remplir la fiche de règlement de la manière suivante

-           Saisir l’intitulé du modèle de règlement

-           Sélectionner dans l’option contrôle de règlement (équilibrage, montant, pourcentage)

-           Saisir dans le cadre « valeurs » le taux de pourcentage ou le montant selon le choix sélectionne dans l’option contrôle de règlement

-           Indiquer le délai de règlement (le nombre de jours)

-           Appuyer une fois sur la touche « entrer » du clavier pour enregistrer le modèle de règlement

-           Appuyer simultanément sur la touche CTRL+J du clavier pour enregistrer le prochain modèle de règlement ou alors appuyer sur CTRL+J et refermer la dernière fiche du modèle de règlement par la croix lorsque la saisie est terminée.

Application :

Créer dans votre dossier comptable les modèles de règlements à l’aide du tableau ci-dessous.

B-        La création du modèle de saisie

Il s’agit d’un paramètre d’une part et aux connaissances d’analyse de la partie double ainsi qu’à la logique du flux.

La procédure de création d’un modèle de saisie est la suivante

-           Dérouler le menu « structure »

-           Sélectionner la commande « modèle »

-           Prendre la sous commande « modèle de saisie » : la fenêtre « modèle de saisie » apparait à l’écran

-           Appuyer simultanément sur la touche CTRL+J du clavier pour ouvrir la fiche modèle de saisie

-           Remplir cette fiche de la manière suivante (tout en appuyant la touche tabulation du clavier). Saisie de chaque information.

         A l’en-tête de la fiche

-           Saisir l’intitule du modèle de saisie

-           Saisie le raccourci du modèle

-           Sélectionner le type (achat, vente, trésorerie  général…)

-           Presser une fois la touche tabulation du clavier pour remplir le bas de la fiche du modèle de saisie.

         Au bas de la fiche du modèle de saisie

-           Cliquer chaque fois sur le bandeau de chaque colonne et prendre l’icône (soit de saisie manuelle, répétition, calcul, balance) permettant de remplacer les modules correspondants aux lignes d’écritures comptables.

-           Presser chaque fois sur la touche tabulation du clavier après saisie d’une information dans le bandeau

-           Dans la colonne numéro de compte, prendre au moins un numéro de compte dans une ligne d’écriture du modèle.

-           Apres saisie d’une ligne du modèle, valider simplement une fois sur la touche entrée du clavier et continuer la saisie d’une autre ligne ou alors refermer la fiche et la fenêtre de saisie par la croix lorsque la saisie est terminée.

Application :

Créer dans votre dossier comptable le modèle de saisie en exploitant ci-dessous

C-        Les modèles d’abonnements

Les modèles d’abonnement correspondent aux différents contrats d’abonnement effectués par l’entreprise à des périodes de contrats bien définis.

La création d’un modèle d’abonnement demande au préalable la création d’un modèle de saisie qui doit correspondre au modèle d’abonnement.

Pour créer un modèle d’abonnement, il faut :

-           Dérouler le menu  « structure »

-           Prendre la commande « modèles » : la fenêtre « modèles d’abonnement » apparait à l’écran

-           Appuyer simultanément sur la touche CTRL+J au clavier pour ouvrir la fiche modèle d’abonnement

-           Remplir la fiche du modèle d’abonnement en saisissant et en sélectionnant tous les éléments figurant sur la fiche d’abonnement à l’aide des renseignements donnés

-           Appuyer simultanément sur la touche CTRL+J du clavier pour saisie le prochain modèle d’abonnement ou alors refermer la fiche et la fenêtre d’abonnement par la croix lorsque la saisie est terminée.

D-        Les modèles de grilles

Pour créer un modèle de grille, il faut

-           Dérouler le menu « structure »

-           Prendre la commande « modèles »

-           La fenêtre « modèles de grille » apparait à l’écran

-           Appuyer simultanément sur la touche CTRL+J du clavier pour ouvrir la fiche « modèle de grille »

-           Remplir tout simplement la fiche de modèles de grille en saisissant et en sélectionnant tous les renseignements données sur la fiche

-           Appuyer simultanément sur la touche CTRL+J du clavier et refermer soigneusement la fiche et la fenêtre de grille par la croix lorsque la saisie est terminée, sinon appuyer simultanément sur la touche CTRL+J et continuer la saisie prochaine modèle de grille.

Cas pratique :

Créer dans votre dossier comptable, les modèles de grilles suivants