Section 2 : la modification et la suppression de l’écriture comptable erronée dans les journaux

1-            La modification de l’écriture comptable erronée

-              Sélectionner et cliquer sur le menu « traitement »

-           Prendre la commande

         Journaux de saisie

         Saisie des écritures

         Saisie par pièce

A-           Lorsqu’on sélectionne et on clique sur la commande « journaux de saisie » : la liste des journaux apparait à l’écran

          Sélectionner et faites double clic sur la ligne du journal où l’on doit procéder à la modification des écritures : ce journal vas apparaitre à l’écran

         Faites dans ce journal un clic sur la ligne d’écriture comptable à modifier : (cette ligne à modifier quittera du bas vers le haut et se retrouveras dans la bande de saisie

         Procéder aux modifications  nécessaires (en effectuant et en saisissant soit la date, le libellé, le montant débit ou crédit, le n° de référence, le n° de pièce, l’échéance et valider une fois par la touche entrée du clavier pour que cette ligne se trouve en dessous

         Refermer la fenêtre du journal et journaux de saisie par la croix

B-           Lorsqu’on sélectionne et clique sur « saisie des écritures » : la fenêtre « ouvrir  un journal / période » apparait à l’écran

          Sélectionner le code et la période (mois et année) du journal à modifier et cliquer sur le bouton OK : ce journal va apparaitre à l’écran

         Procéder aux modifications nécessaires comme dans le 1er cas et valider une fois la ligne d’écriture comptable modifiée par la touche entrée du clavier

         Refermer le journal modifié par la croix

C-           La modification à l’aide de la sous commande « visualisation/ modification d’une pièce »

De la commande « saisie par pièce » du menu « traitement »

-dérouler le menu « traitement »

-prendre la commande « saisie par pièce »

-prendre la sous-commande « visualisation / modification d’une pièce » une fenêtre apparait à l’écran

-sélectionner dans cette fenêtre :

         Le code du journal (où l’on doit modifier l’écriture ou les écritures)

         La date d’écriture

-valider une fois par la touche entrée du clavier pour faire ressortir la ou les lignes d’écritures à modifier

- faire un clic sur la ou les lignes d’écritures pour que la ligne d’écriture puisse se retrouver dans la bande de saisie

Procéder aux modifications nécessaires en effaçant et en saisissant les bonnes informations

-valider une fois par la touche entrée du clavier ou cliquer tout simplement sur le bouton « enregistrement » (qui figure au-dessus de la fenêtre « visualisation/modification d’une pièce »

-referme la fenêtre « visualisation / modification d’une pièce » par la croix

2-            la suppression des lignes d’écritures comptables erronées dans les journaux

NB : la ligne d’écriture comptable « centralisation du mois » n’est pas supprimable ; par ailleurs, lorsqu’un numéro de compte a déjà reçu un montant, il n’est plus supprimable

A-           La suppression des lignes d’écritures par la commande saisie par pièce au menu traitement

-              Dérouler le menu «  traitement »

-           Prendre la commande « saisie par pièce »

-           Prendre la sous-commande « visualisation / modification d’une pièce » : la fenêtre va apparaitre à l’écran

-           Sélectionner dans cette fenêtre le code du journal, la date de la pièce comptable où l’on doit supprimer puis valider une fois par la touche entrée du clavier

-           Cliquer au-dessus, sur l’icône ou un sur le bouton « supprimer la pièce » : le message suivant apparaît à l’écran : « attention ! Ce traitement irréversible ! Confirmez-vous la suppression de la pièce n°…. ? Toutes les lignes et écritures seront définitivement supprimes ! »

-           Cliquer sur Ok