Section 2 : la création des codes journaux divisionnaires sage saari comptabilité

a)         LA CREATION DES CODES JOURNAUX DES ACHATS ET VENTES

-           Dérouler le menu « structure »

-           Prendre la commande « code journaux » : la fenêtre «  code journaux » apparait à l’écran

-           Appuyer simultané sur les touches CTRL+J du clavier pour ouvrir la fenêtre «  assistant de création d’un code journal »

-           Remplir la fenêtre « assistant de création d’un code journal » de la manière suivante

-           Sélectionner le type du journal (type achat pour le journal des achats, types ventes pour le journal des ventes)

-           Indiquer en saisissant le journal

-           Saisir l’intitulé du journal

-           Souhaitez-vous effectuer de la ventilation analytique sur ce journal : cocher sur l’option NON et cliquer sur le bouton « suivant » pour faire apparaitre la fenêtre « numérotation du journal »

-           Dans la fenêtre numérotation du journal, cocher soit manuel, continuer pour le fichier, manuel.

-           Cocher sur les options :

-           Valider se codes journal pour ben créer un nouveau (si on continuer la saisie du prochain journal)

-           Valider ce code journal et quitter l’assistant (pour arrêter la saisie ou on n’a terminé la saisie de tous les journaux)

b- la création des codes journaux :

NB : la création se passe de la même manière comme dans le journal des achats et ventes mais à la seule différence au niveau du type on choisit général, au niveau de l’intitulé, soit journal des OD, soit journal des reports à nouveau.

c- la création des codes journaux de trésoreries

Remarque :

-           La particularité de ces types de journaux et que ils sont paramétrables. autrement dit, après leur création, nous devons obligatoirement indiquer leur caractéristiques (c’est-à-dire , leur numéro de compte de trésorerie, compte support, contrepartie des règlements enregistrer de le rapprochement sur le compte de trésorerie) .

Pour créer un journal de trésorerie il faut :

•          Dérouler le menu «  structure »

•          Prendre la commande « code journal » pour ouvrir la fenêtre code journal qui doit apparaitre à l’écran

•          Appuyer simultanément sur les touches CTRL+J du clavier pour ouvrir la fenêtre « assistant de création d’un code journal »

•          Appuyer sur CTRL+J pour ouvrir la fiche du code journal

•          Saisie l’intitulé du code trésorerie

•          Cocher sur l’option pour ne pas souhaiter la ventilation analytique sur le journal de trésorerie.

•          Cliquer sur le bouton » suivant » pour faire apparaitre la fenêtre « numérotation du journal »

•          Dans la fenêtre numérotation du journal, cocher soit manuel, soit continue par journal etc……

•          Pour continuer cocher sur l’option « valider ce code journal pour en créer un nouveau » pour afficher la 3eme et dernière fenêtre « caractéristiques d’un journal de trésorerie »

•          Dans cette 3 eme et dernière fenêtre :

•          Sélectionner le N° de compte de trésorerie (N° compte support)

•          Cocher sur l’option contrepartie des règlements enregistres ;

•          Cocher également sur l’option rapprochement sur le compte de trésorerie

•          Cocher sur l’une des options (valider ce code journal pour en créer un nouveau : si on veut continuer la saisie d’un autre journal) ou sur (valider ce code journal et quitter l’assistant : si on veut arrêter ou si a terminer la saisie de tous les journaux)

•          Lorsque la saisie est terminée, appuyer sur la touche CTRL+J et refermer par la croix la fiche et la fenêtre.

CAS PRATIQUE :

 Créer en mode assistant dans votre dossier comptable, les codes journaux suivants.