SECTION I : LA PROCEDURE DE CREATION D’UN DOSSIER COMPTABLE ; EN MODE ASSISTANT

La création se passe dans le menu fichier de la commande « nouveau » en remplissant successivement neuf (9) fenêtres :

La procédure est la suivante :

•          dérouler le menu fichier

•          prendre la commande « nouveau » : la première fenêtre : « assistant de création de fichier comptable »

•          remplir la raison société ou nom de votre société

•          cocher sur non puis sur suivant pour faire apparaitre la 2eme fenêtre : assistant de création fichier comptable

SAISIE DES COORDONNES DE L’ENTREPRISE

Qui se présente comme suit

saisir dans la fenêtre « saisie des coordonnes de l’entreprise »

         L’activité de l’entreprise

         l’adresse de l’entreprise

         Complément

         CP /ville

         région/pays

         N° de Siret ; NAF (ape)

         N° d’identifiant

         n° téléphone ; n °de télécopie

•          cliquer sur « suivant » pour faire apparaitre la 3eme fenêtre (définition de l’exercice et de la longueur des comptes)

         préciser la date de début et de fin de l’exercice comptable

         préciser la longueur des comptes généraux et sections analytiques 3à13 caractères

NB : aucune modification ne sera autorisée après création des comptes et sections

•          cliquer sur «  suivant » pour faire apparaitre la 4eme fenêtre : (identification de votre monnaie de tenue de compte)

         cocher sur

         Euro (si on utilise l’euro)

         Autre, à préciser et saisir la monnaie de tenue de la compta (franc CFA)

•          cliquer sur « suivant » pour faire apparaitre la 5eme fenêtre identification de votre monnaie de tenue de compte (indiquant le nombre de décimales de la monnaie et les caractéristiques de votre monnaie (code iso) et sigle de la monnaie

•          cliquer sur suivant faire apparaitre la 6 eme fenêtre

Cas pratique :

Créer (en mode assistant) un dossier comptable dans sage 100 comptabilité en exploitant l’annexe ci-dessous

Reprise des éléments comptables

         cocher sur l’option non paramétrage sera défini manuellement et cliquer sur « suivant »  pour faire apparaitre la 7 eme fenêtre

« Création du fichier comptable » : cliquer sur « parcourir »  faire apparaitre la 8eme fenêtre « créer le fichier comptable, saisir le même nom du fichier comptable et la capacité en KO

•          cliquer sur le bouton « enregistrer » puis la 9eme fenêtre sur le bouton « fin » pour terminer la création du dossier.