III- INSTALLATION DU PROGRAMME
Nous renvoyons le lecteur au manuel «Installation sous Windows» fourni avec le programme. Il y trouvera toutes les informations concernant:
- la première installation du programme sur votre disque dur,
- la mise à jour d’une installation existante,
- l’installation des manuels électroniques, et en particulier du «Manuel de référence», ainsi que du programme permettant de consulter les fichiers de ces manuels,
- l’emplacement de stockage des fichiers créés ou utilisés par le programme en fonction du système d’exploitation utilisé.
Informations préalables à l’installation du logiciel
Avant d’entamer l’installation du programme, il est vivement conseillé de vous munir des informations suivantes concernant votre propre société:
-coordonnées du siège social ou de l’établissement dans lequel le programme sera installé,
- nom et coordonnées de votre expert-comptable s’il y a lieu, nom et coordonnées de l’établissement bancaire qui aurait pu vous conseiller l’acquisition de ce programme Sage,
- SIRET et code APE, ou NAF,
- noms et informations des principaux collaborateurs de votre entreprise impliqués dans la gestion commerciale, et si vous désirez réaliser les exercices à partir de données réelles concernant votre entreprise:
- du plan comptable utilisé par vous-même ou par votre comptable,
- de l’adresse de vos dépôts de stockage ainsi que des responsables à y contacter,
- de quelques fiches articles avec leur état des stocks,
- de quelques fiches clients et fournisseurs avec leurs barèmes de remise s’il y a lieu,
- une commande client si possible accompagnée de son règlement,
- une commande fournisseur.
Généralités concernant ce manuel
Valeurs à saisir au clavier Les valeurs que nous vous proposons de saisir sont mentionnées en caractères de machine à écrire. Exemple Tapez Diamant vert.
Touches du clavier les plus utilisées
- TABULATION: touche permettant de passer d’une zone à la suivante;
- CTRL+TABULATION: combinaison de touches permettant de passer d’une zone à la précédente;
- ENTRÉE: valide la saisie de données dans une fenêtre ou le lancement d’une fonction;
- ÉCHAP: permet de fermer une fenêtre, de quitter une fonction sans enregistrer les modifications (dans la plupart des cas);
- CTRL+F4: permet de fermer une fenêtre et d’enregistrer les données saisies (le signe + indique qu’il faut taper les deux touches simultanément);
- CTRL+F5: permet de fermer toutes les fenêtres d’une même fonction et d’enregistrer les données saisies (le signe + indique qu’il faut taper les deux touches simultanément);
- F1: permet d’accéder à l’aide sur la commande en cours d’utilisation.