Section1 : la saisie classique des écritures comptables dans les journaux
La saisie d’une écriture comptable dans sage saari comptabilité ligne 100 dans un journal à 2 étapes à savoir :
- L’ouverture de la fiche de saisie
- La saisie des écritures comptables dans les journaux
1°) l’ouverture de la fiche de saisie
Pour ouvrir une fiche de saisie, il faut :
- Dérouler le menu « traitement »
- Sélectionner et cliquer sur l’une des commandes suivantes
Soit la commande « saisie par pièce » lorsqu’on veut saisie pièce par pièce comptable
Soit la commande « saisie des écritures »
Soit la commande « journaux des saisies » ;la liste des journaux apparait à l’écran ; faites double clic sur la ligne d’un journal préalablement sélectionne pour ouvrir la fiche de saisie
Soit la commande « saisie des opérations bancaires » (lorsqu’on veut saisir les pièces bancaires)
Soit la commande « saisie par lot » (lorsqu’on veut saisir des lots des pièces comptables) , mais au préalable, il faut créer un fichier par lot
Soit la commande « saisie des opérations diverses analytiques » (lorsqu’on veut saisir les écritures purement analytiques)
NB : les écritures de la comptabilité générale doivent être passées en sélectionnant les commandes :
• Saisie par pièce
• Saisie des écritures
• Journaux de saisie
• Saisie des opérations bancaires
• Saisie par lot
2°) la saisie des écritures comptables proprement dite dans les journaux divisionnaires
En utilisant la sous-commande « ajout d’une pièce » de la commande « saisie par pièce » du menu traitement,
Dans la zone « saisie des informations générales » :
- Sélectionner le code du journal, la date ;
- Saisir le numéro de la pièce, la référence de la pièce de caisse, le libellé de la pièce comptable et valider une fois par la touche entrée du clavier
- Saisir le numéro de compte (général et tiers : appuyer sur les 2 premiers du compte puis tabulation)
- Saisir également le montant débit dans la colonne débit puis valider une fois par la touche entrée du clavier pour saisir la 2éme ligne crédit
En utilisant les commandes « saisies les écritures » ou « journaux de saisie » du menu traitement,
- Saisie le jour de la pièce comptable (le quantième du jour ; 2 chiffres maximum) et appuyer une fois sur la touche tabulation du clavier pour aller à la 2 eme colonne
- Saisie le numéro de pièce comptable (le rang de la pièce comptable classé par ordre chronologique avec caractères maximum) et appuyer une fois sur la touche tabulation du clavier pour aller à la 3éme colonne référence pièce
- Saisie dans la 3eme colonne (n° référence de la pièce), le n° de la pièce comptable et appuyer une fois par la touche tabulation du clavier pour aller à la 4éme colonne ( n° compte général)
- Dans la 4éme colonne, saisir le compte général (ou taper les 2 premières chiffres plus la touche tabulation pour faire apparaitre l’extrait du plan comptable de la classe des numéros des comptes) ; sélectionner la ligne du n° de compte et cliquer sur OK ; par la suite appuyer sur la touche tabulation du clavier une fois
- Dans la 5éme colonne (n° compte tiers ; faites de même comme dans la 4 éme colonne en saisissant 40 ou 41 puis tabulation) ; sélectionner le numéro de compte et cliquer sur OK, appuyer par la suite une fois sur la tabulation du clavier
- Saisir le libellé de la pièce comptable dans la 6 éme colonne et appuyer une fois sur la touche tabulation du clavier pour aller à la 7 éme colonne
- Saisir si possible l’échéance et appuyer une fois sur la tabulation du clavier pour aller à la 8 éme colonne
- Saisir le montant débit dans la colonne débit puis valider la ligne d’écriture par la touche entrée du clavier
- Saisir la ligne suivante en remplissant les colonnes 4, 5,8 ou 9 et en validant une fois par la touche entrée du clavier.
