COMMENT UTILISER CE MANUEL

Ce manuel pédagogique est divisé en chapitres qui donnent accès à des leçons numérotées. Les leçons permettent de découvrir les fonctions de base du programme en suivant un ordre logique de son utilisation. Vous pouvez réaliser ces leçons:

 ‰ soit à partir de vos propres fichiers commercial et comptable après les avoir créés et en vous munissant d’informations réelles (plan comptable, fiches clients ou fournisseurs, commandes clients ou fournisseurs, etc.) qui vous serviront de matériau de base pour l’exécution des exercices; dans ce cas, les manipulations proposées ne correspondront peut-être pas toujours aux éléments dont nous vous montrons la création ou l’utilisation; sachez adapter, en vous aidant au besoin du «Manuel de référence», les exemples à vos propres besoins;

‰ soit à partir d’une société fictive Diamant vert que vous pourrez créer et compléter avec les exemples décrits dans ce manuel: dans ce cas, les leçons s’enchaînent et il est nécessaire de les réaliser dans l’ordre proposé afin de disposer d’un minimum d’éléments pour réaliser les manipulations proposées;

‰ Soit à partir des fichiers d’essai de la société fictive Bijou fournis avec le programme: dans ce cas, le choix des éléments proposés est beaucoup plus vaste et vous permet de découvrir un nombre de fonctions beaucoup plus important. Dans le chapitre «Paramétrage de la société», nous vous montrerons comment consulter le «Manuel de référence» du programme afin de parfaire vos connaissances sur les fonctions et commandes utilisées. Quant à toutes les autres fonctions disponibles et non décrites ici, nous vous conseillons de ne pas les laisser de côté et d’en réaliser l’étude par vous-même car nous sommes certains que beaucoup vous seront d’une grande utilité dans vos travaux quotidiens. Nous vous invitons à bien réaliser toutes les manipulations et saisies dans l’ordre de leurs descriptions. Toutes les saisies ont leur utilité. Si cette dernière ne vous paraît pas immédiate, elles sont

Parfois réalisées préalablement à l’exécution d’une ou plusieurs autres leçons et vous évitent de vous disperser en relançant plusieurs fois les mêmes fonctions pour des saisies et des opérations similaires. L’ordre d’exécution des leçons est important. Si vous ne respectez pas la gradation pro- posée, vous risquez de ne pas obtenir le résultat escompté faute d’éléments préalables adaptés ou existants ou, au contraire, de gêner l’exécution des opérations suivantes pour les mêmes raisons.

En cas de blocage

Si vous avez lancé une commande par inadvertance et que vous ne sachiez pas comment en sortir, pressez la touche ECHAP. Ce moyen est dans la majorité des cas efficace pour refermer une fonction.

Arrêt intempestif du programme Il est indispensable d’arrêter le programme en utilisant la fonction Quitter du menu Fichier ou en utilisant les raccourcis clavier équivalents présentés plus loin dans le manuel. Si la tentative d’ouverture des fichiers de travail se traduit pas un message d’avertissement du genre: «Ce fichier est déjà ouvert. Veuillez utiliser le programme de maintenance.» cela est le signe qu’un fichier n’a pas été refermé selon les règles. Pour le débloquer:

1. Refermez l’application Sage Gestion commerciale;

 2. Lancez l’utilitaire Adobe® Reader;

3. ouvrez le fichier électronique du «Manuel de la gamme»;

4. recherchez les explications données sur les blocages dans la partie traitant du programme Sage Maintenance;

5. lancez le programme Maintenance disponible dans le menu Démarrer/ Programmes (ou Tous les programmes)/ Sage de Windows et exécutez les opérations décrites dans le «Manuel de la gamme». Vous pourrez ainsi réutiliser vos précieux fichiers N’oubliez pas que le programme Sage Gestion commerciale utilise deux fichiers, un commercial et un comptable, et que cette opération de déblocage doit être réalisée sur les deux.

Sauvegardes N’oubliez pas, surtout si vous vous servez du «Manuel pédagogique» pour créer vos propres fichiers, de réaliser périodiquement des sauvegardes de vos données. Un programme se remplace aisément. Des centaines d’heures de travail beaucoup plus difficilement!