Section 5 : la commande « fusion »

A-        Définition

La commande fusion du menu « structure » est une commande qui permet de récupérer tous les données du menu structure ( plan comptable, plan tiers , plan analytique) d’un ancien dossier comptable bien structuré et complet ayant déjà tous les éléments  du menu structure créées pour les mettre dans un nouveau dossier comptable ayant un nom du fichier comptable diffèrent de l’ancien dossier comptable.

NB : le nouveau dossier comptable doit avoir la même longueur des comptes que l’ancien dossier comptable.

B-        La procédure de la fusion

1.         Il faut d’abord créer et paramétrer (dans le menu fichier) un nouveau dossier comptable (dont le nom du fichier comptables doit être diffèrent de l’ancien dossier comptable) ;

2.         Apres création du nouveau dossier comptable sélectionner « fichier » et prendre la commande « fermer »

3.         Dérouler le menu « fichier » prendre la commande « ouvrir » une boite de dialogue (ouvrir fichier comptable) va s’ouvrir à l’écran

4.         Sélectionner dans la boite de dialogue qui sera ouverte, le nom du dossier complet et structuré qui contient les informations (du menu structure)  cliquer sur le bouton « ouvrir » (on pouvait aussi faire double clic sur le nom de ce dossier comptable) : le nom du dossier comptable va s’afficher sur la barre des titres

5.         Dérouler « structure »

6.         Plan reporting, code journaux, banque, taux de taxes, libellé, modèle de règlements et faites le même travail le même travail en respectant les observations 9/10

7.         Apres avoir effectué la fusion, refermer la fenêtre « fusion » par la croix ou appuyer une fois tout simplement sur la touche « ECHAP » ou  « ESC » du clavier ; par la suite sélectionner le menu « fichier » prendre la commande « fermer »

8.         Dérouler le menu « fichier » prendre la commande « ouvrir »

9.         Sélectionner dans la boite de dialogue qui sera ouverte, le nom du nouveau dossier comptable va s’afficher sur la barre de titre.

10.       Dérouler (dans ce nouveau dossier comptable ouverte) le menu « structure » et cliquer sur les commandes (plan comptables, plan tiers,) pour vérifier si et prendre la commande « fusion » : la fenêtre fusion va apparaitre à l’écran  contenant à gauche le dossier  comptable qui contient les informations et à droite le dossier comptable où on doit copier les informations

11.       Sélectionner à l’aide de la souris au-dessus de la fenêtre FUSION dans la bande « fichier » (qui contient tous les éléments du menu structure du dossier complet tel que : plan comptable, plan tiers

12.       Positionner le pointeur de la souris du côté gauche du dossier complet qui contient les informations complètes et à copier, activer (sans bouger le pointeur de la souris du côté gauche) le menu contextuel de la souris (clic droit de la souris) , sélectionner cliquer sur « sélectionner tout » : les informations sélectionnées seront noircies en bleues ou de couleur verte du côté gauche et cliquer sur « copie »

13.       Cliquer à droite (au-dessus de la fenêtre fusion) sur le bouton « ouvrir » et sélectionner dans la boite de dialogue le nom du dossier comptable où l’on doit mettre ou copier les informations et cliquer sur le bouton « ouvrir » le nom du nouveau dossier comptable va s’afficher à droite

14.       Cliquer enfin sur le bouton « ok » au bord droit (au-dessus de la fenêtre fusion) , sélectionner un autre élément à copier