SECTION 4 : LA CLOTURE DES JOURNAUX
NB : avant de clôturer un journal, il faut d’abord l’imprimer.
Les journaux de type situation ne sont jamais clôturés ; la procédure de clôture est la suivante :
-dérouler le menu « traitement »
-prendre la commande « clôture des journaux » : la fenêtre de clôture apparait à l’écran
-cliquer chaque fois le bouton imprimer et sur chaque ligne du journal ;
-cliquer successivement sur les boutons clôtures partielles ou clôtures totale : la fenêtre impression va apparaitre à l’écran remplir cette fenêtre, sélectionner aperçu avant impression et le bouton OK ; cliquer en fin sur imprimer si l’on veut vraiment imprimer
-la fenêtre « assistant de clôture des journaux » apparait à l’écran
NB :
• Les écritures clôturées ne peuvent plus être supprimés ; la modification des dates, n° des comptes, ou montant n’est pas autorisée.
• La clôture partielle permet l’ajout des nouvelles écritures dans le journal et la période
• La clôture totale interdit tout enregistrement des nouvelles écritures
• Les journaux doivent être totalement clôturés avant la clôture de l’exercice
-cliquer selon le choix de clôture sur le bouton (partielle ou totale) et sur le bouton suivant : la fenêtre « sélectionner des journaux » apparait
-sélectionner par un simple clic les journaux à clôturer partiellement ou totalement ; préciser la date limite de validation des écritures, « souhaitez-vous imprimer les journaux / période clôturés ? » : répondre par oui
-cliquer sur le bouton FIN pour lancer le traitement de la clôture : le message « attention ! la clôture empêche toute modification des éléments comptables des écritures. De plus, aucune nouvelle saisie ne sera autorisée dans un journal / période totalement clôturé. Confirmez-vous le traitement ? Répondre par oui : la fenêtre « impression » va apparaitre à l’écran, remplir le nombre de page et copies à imprimer ;
-cocher sur l’option « aperçu avant impression » et cliquer sur le bouton OK :
-si on veut réellement imprimer, cliquer sur le bouton imprimer qui figure au bas du journal côté gauche.
