SECTION 3 ; L’INTERROGATION ET LE LETTRAGE D’UN CLIENT TIERS

1-            L’interrogation d’un compte de tiers

             Sélectionner et cliquer sur le menu « traitement »

         Sélectionner et cliquer sur la commande « interrogation tiers » : la fenêtre va s’ouvrir et vous permettra de lettrer les enseignements en monnaie courante et en devise

         Sélectionner dans la boite à la liste déroulante le compte de tiers (client / fournisseur) , puis valider par entrée : toutes les écritures enregistres dans ce compte s’affichent avec tous les journaux correspondants

Le lettrage d’un compte de tiers

Il existe 2 types de lettrages :

-           Le lettrage automatique

-           Le lettrage manuel

a)            Le lettrage automatique (sous les montants)

Après avoir validé par la touche entrée du clavier pour obtenir la fiche interrogation tiers ; activer le lettrage pour le bouton 1 er bouton au bord à gauche (lettrage automatique) : la fenêtre de lettrage automatique s’ouvre et se présente comme suit :

b)- le lettrage manuel d’un compte tiers

- sélectionner et cliquer sur le menu « traitement »

-Sélectionner et cliquer « saisie des journaux » : la liste des journaux apparait

-faites dans ce journal un clic sur la ligne où se trouve le numéro du compte de tiers (401../411…) , puis cliquer sur le bouton ( interrogation générale) , 1er bouton de 2 éme rangée des icônes situées au bord gauche du journal : la fenêtre d’interrogation et lettrage du compte va s’ouvrir , la liste proposée sera très importante

-sélectionner les écritures à afficher et cliquer sur le bouton (sélectionner les écritures) dans le coin inferieur gauche de la fenêtre : un écran de sélection apparait que vous allez renseigner comme suit

Sélection des écritures          

-cliquer sur OK pour que la sélection soit prise en compte : on constatera que le programme proposera une lettre majuscule comme repère de lettrage

-cliquer sur les lignes d’écritures à lettres puis sur le bouton (lettrer/pointer) : on constatera une lettre qui pourra s’afficher dans chacune des lignes d’écritures dans la colonne lettrage

-refermer la fenêtre d’interrogation puis le journal

NB : un compte tiers est toujours lettrage manuellement. L’opération de pointage se classe de la même manière mais avec les comptes te trésorerie.