Section 2

La procédure de création des comptes dans les différents plans

Le menu « structure »

A-        la création d’un compte général

•          dérouler le menu «  structure »

•          prendre la commande «  plan comptable »

•          pour ouvrir la fiche «  assistant de création d’un compte général » , on peut utiliser autres méthodes

         appuyer simultanément sur la touche CRLT+J du clavier

         positionner le pointeur de la souris dans le plan comptable, activer le menu contextuel de la souris et prendre « ajouter un nouvel élément »

         aller dans « Edition » et prendre «ajouter »

         cliquer sur le bouton «  ajouter » de la barre d’outils de navigation

         saisir dans la fiche ou fenêtre «  assistant de création d’un compte général »

         Le numéro du comte général en respectant la longueur du compte paramètre

         l’intitule ou le nom du compte

         Lorsqu’on veut continuer la saisie du N° et intitulé du compte ou valider une fois par la touche entrée du clavier

         cocher successivement sur l’option : «  valider ce compte pour en créer un nouveau » et sur le bouton « suivant » ; cliquer encore suivant sur la nouvelle fenêtre qui sera affichée

         Lorsqu’on veut arrêter la saisie du n° compte et intitulé, cocher sur l’option (valider ce compte et quitter l’assistant ou appuyer alors 2 fois sur la touche ECHAP ou ESC du clavier

Cas pratique :

créer (en mode assistant) , dans votre dossier comptable , les comptes généraux suivants dans le plan général .

B-        la création d’un compte tiers

•          dérouler le menu « structure »

•          prendre la commande « plan tiers » : le plan tiers apparait à l’écran

•          utiliser l’une des 4 méthodes pour ouvrir la fiche de saisie du tiers

•          remplir la fiche du tiers de la manière suivante

•          saisir le n° du compte tiers

•          préciser le type ‘ client, fournisseur ou salarié)

•          saisir l’intitulé, (le nom ou raison du tiers)

•          cliquer sur bande classement une fois pour faire apparaitre l’intitulé, le nom ou la raison sociale du tiers

•          saisir la qualité du tiers (monsieur, particulier, société, administrateur, ONG) et son contact (lieu de repère du tiers)

         saisir éventuellement l’adresse le complément, le code postal, la ville, la région  et le pays du tiers

         saisir le N° du Siret, N°NAF, D’identification du tiers

         saisir le N° de téléphone du tiers

         saisir le N° de télécopie, N° E-mail et si possible le site du tiers

         appuyer simultanément sur les touches CTRL+J du clavier pour enregistrer le tiers dans le plan tiers et pour saisir le prochain tiers, ou alors refermer la fiche du tiers par la croix lorsque la saisie est terminée.

APPLICATION :

Créer (en mode assistant) dans votre dossier comptable, les comptes de tiers suivants dans le plan tiers.

 Volet identification

C= CLIENTS          F=FOURNISSEUR

C-        La création d’un compte reporting

•          Dérouler le menu « structure »

•          Prendre la commande « plan reporting » ; le plan reporting apparait à l’écran

•          Utiliser l’une des 4 méthodes pour ouvrir la fiche du plan reporting

•          Remplir cette fiche en indiquant les renseignements suivants

•          Saisir le N° de compte reporting

•          Saisir l’intitulé du compte reporting

•          Appuyer sur les touches CTRL+J du clavier le prochain compte reporting ou refermer la fiche du compte reporting par la croix  (X)

APPLICATION :

Créer en mode non assistant les comptes reporting dans votre dossier

D-        La création d’un compte ou une section analytique

•          Dérouler le menu « structure »

•          Prendre la commande « plan analytique » : la fenêtre analytique apparait à l’écran

•          Utiliser l’une des 4 méthodes pour ouvrir la fiche analytique

•          Saisir l’intitulé de la section analytique

•          Sélectionner le type et d’autres renseignements complémentaires

•          Appuyer sur CTRL+J du clavier pour saisir le prochain compte ou section analytique ou alors refermer la fiche de la section analytique par la croix

CAS PRATIQUE :

Créer en mode non assistant dans votre dossier comptable, les comptes ou sections analytiques suivants dans le plan analytique.