L’administration du personnel englobe plusieurs aspects tels que la gestion du personnel qui est assurée par les services ressources humaines (responsable RH) et gestion de la paie (comptable), différentes tâches administratives, légales et obligatoires (détaillées plus bas) doivent être effectuées à échéances définies, la dimension stratégique de la gestion administrative du personnel, avec pour objectif la création de valeur à travers chaque collaborateur comme la productivité, la relation sociale est essentielle avec les employés en fonction du contexte économique de l’entreprise et de l’évolution des collaborateurs, les logiciels SIRH aident les responsables et gestionnaires dans leurs tâches grâce à l’automatisation.

Il est important d’établir une différence entre la gestion des ressources humaines et la gestion administrative du personnel bien que l’un semble englober l’autre. Les RH ont un rôle d’écoute, de conseil et d’accompagnement, la gestion administrative du personnel comporte un volet purement administratif qui se traduit par des multiples missions, majoritairement remplies par les membres du service ressources humaines. Le travail et ses conditions sont régis par le Code du travail, la convention collective, les accords collectifs ou encore le règlement intérieur. La réalisation des fiches de paie provient du service des ressources humaines Sont également gérés par les RH les congés payés, les arrêts maladie, les absences, Ces éléments sont indispensables pour le recrutement de collaborateurs. Ils sont établis par les ressources humaines. Toutes les procédures administratives sont gérées par ce service. Dans le cadre d’amélioration de qualité de vie au travail, des études peuvent être menées en ce sens ainsi on peut mesurer : le coût du travail, l’absentéisme, le coût de la maladie ou encore l’impact social d’une réforme du gouvernement, Tous ces éléments doivent être analysés pour mesurer plusieurs paramètres de l’entreprise. Ils nécessitent une expertise pour une interprétation correcte des mesures optimales. Réaliser manuellement ces actions est un lourd travail. Bien qu’il soit possible de tenir une gestion administrative du personnel avec un tableur comme Excel, cela requiert du temps, de l’énergie et beaucoup de patience, bloquant ainsi une personne sur des tâches qui pourraient être automatisées et optimisées.