La gestion prévisionnelle des ressources humaines est étroitement liée à la gestion stratégique, et plus particulièrement à la planification stratégique, puisque les plans d’action visés par la gestion prévisionnelle des ressources humaines doivent se réaliser en accord avec les stratégies organisationnelles, les contraintes environnementales et les capacités internes. Une fois les plans stratégiques de l’organisation établis, souvent de concert avec le service des ressources humaines, le responsable de la planification prend part à la mise en place des structures organisationnelles ainsi qu’à l’évaluation du nombre et du type d’employés nécessaires, en tenant compte du niveau de production souhaité et des contraintes financières.
    La gestion prévisionnelle des ressources humaines joue un rôle crucial, car elle contribue à la concrétisation d’un grand nombre d’objectifs. Ces objectifs sont :
équilibrer l’offre et la demande des ressources humaines et en assurer le développement continu ;
s’assurer que la capacité de production peut soutenir les objectifs organisationnels ;
coordonner les activités de ressources humaines nécessaires à l’équilibre de l’offre et de la demande de ressources humaines ;
accroître la productivité de l’organisation.